Подготовиться к встрече
Еще один материал, основанный на реальных событиях.
Время от времени, каждый из нас ездит на встречи с клиентами, партнерами, журналистами и пр. важными людьми. Вы когда-нибудь задумывались над тем, что к встрече нужно готовиться или всегда это действо происходит спонтанно? Смотрю я частенько на своих коллег, которые собираются на встречи. Дивлюсь. Улыбаюсь. Встреча через час, а презентация еще не то, чтобы не распечатана, она еще даже не готова. Не говорю уже про настрой и владение материалом (в случае презентации нового продукта).
В связи с этим решил написать про то, как готовиться к встрече, которая происходит на чужой стороне, то есть у клиента… и далее по тексту выше. Про то, как лучше принять пХ у себя напишу в скором будущем.
п так, приступим.
Домашняя подготовка (за день до встречи):
- Вы четко знаете, куда едете, по какому вопросу, с кем встречаетесь. Осталось только презентовать продукт и самого себя (даже, наоборот, сначала себя, а потом все остальное).
- Подготовьте презентацию (или просто набросайте тезисы встречи: рассказ о себе, компании; пропишите цель встречи; вопросы, которые хотите задать и пр.).
- Внимательно просмотрите презентацию продукта или компании, которую будете презентовать. С тех времен, когда презентация обновлялось последний раз, могло что-то измениться. Поменяйте.
- Презентацию принято демонстрировать в формате pdf. Так уж сложилось. Позаботьтесь об этом. С собой обязательно имейте копию в формате ppt (Power Point), или key (Keynote, для пользователей Mac OS). Это на всякий случай. Если вы распечатываете презентацию, то необходимо иметь как минимум 2 копии.
- Согласуйте время и место встречи, обязательно уточняйте про наличие парковки (если вы на собственном авто), время прогулки пешком до офиса от метро и пр. тонкости. Некоторые офисы находятся в слишком экзотических местах.
- Проверьте наличие визиток.
- Вечером. Заранее подготовьте или продумайте, в чем пойдете на встречу. пстину, что встречают “по одежке” не отменяли. Важно одеться по погоде.
Вроде, все очень просто, но если всего этого не сделать, то можно просто-напросто опоздать, приехать не туда или не вовремя и т.д. пли хуже - можно забыть что-то в офисе.
Необходимо грамотно начать встречу.
- Поприветствуйте собеседника и представьтесь сами (неважно, что вас знают). Этот пункт особенно важен, если вы встречаетесь впервые.
- Представьте своего коллегу, если вы не один. Обязательно озвучьте и Фп, и должность, занимаемую им в компании. Тут обычно происходит обмен визитками. Не забудьте посмотреть, что написано на визитке - это правило хорошего тона и делового этикета.
- Далее начинается встреча. п тут происходит волшебство под названием общение.
Я уверен, что есть еще и подводные камни в ходе подготовки к встрече. Если знаете, делитесь.
Рад, что статья вызвала интерес на:
1. Хабрахабре
2. RetailMedia
Да и в правду интересно
Ну и что там интересного?
дейсвительно, лучше прийди вооруженным, чем проиграть без боя!
блог интересный, но здесь не хватает рассказа о том, как проводить переговоры. Поскольку это тема “готовимся к встрече” на встрече обычно происходят переговоры. Какую позицию принимать, где лучше сесть и как сложить руки чтобы не ухудшить процесс и улучшить результаты.
я специалист по связям с общественностью, но как обычно происходит в регионах, по специальноси не работаю, но заметила одну вещь: в регионах, вообще мало внимания удиляют презентаиям и всяким другим подобным мероприятиям. Так что ваш блог очень открыл глаза тем, кто вообще в этом деле не разбирается. СПБ! может мой начальник наконец-то обратит на это внимание?
самое лучшее составить перед встречей план, а потом по мере выполнения его зачеркивать все что сделали.
а еще лучше завести себе записную электронную книжку. тогда и про встречу не забудешь и планы все знать будешь
при встрече - главное пунктуальность.
хорошая инструкция. очень много интересного и полезного узнала для себя.
я тоже думаю, что главное вежливость и пунктуальность.
обычно все презентации и переговоры идут по одному шаблону, так что подготовиться можно один разж, а потом все совершенствовать. в последующем все будет от зубов отлетать.
Ну не скажи, иногда бывают и нестандартные ситуации, поэтому лучше всегда быть готовым ко всему.
Если человек интроверт ему обязательно нужно подготовить шаблонные фразы, и продумать свою речь. А экстраверт и у кого подвешен язык может и на ходу придумать.