Ваше спасение - факс
Факс! Часто ли вы используете факс в своей работе для отправки каких-то сообщений, писем и иных документов? В своей работе к помощи факсу прибегаю редко. Но его применение всегда бывает изрядно метким.
Факс - это не общая электронная почта, в которой отфильтровать ценную информацию просто нереально. Листок не очень хорошего качества, порой с искаженными буквами обязательно регистрируется секретарем и попадает лично тому, кому адресовано сообщение.
Данный способ передачи информации становится выходом, когда нужно:
- донести информацию до государственных органов (на факсы всегда есть реакция);
- информировать главу компании (разумеется сначала помощника), с которой необходимо установить контакт;
- отправить подписанный или заверенный документ (служит, скорее, для демонстрации);
- реже! поздравить компанию-партнера с днем рождением, юбилеем, открытием нового офиса или представительства (оригинал документа еще отправляю обычной почтой).
Я, естественно, не призываю отказаться от электронной почты и отправлять пресс-релизы по факсу. Это займет полдня. Просто есть ситуации, когда, действительно, без факса никак не обойтись. Думаю, пока электронная почта не станет официальным пунктом приема информации, старенький факс будет существовать и помогать нам в работе.
В каких случаях вы используете факс?
В точку:) Сама не так давно пришла к выводу, что факс - часто намного эффективней e-mail послания! Особенно ТВ, +50% что информацию заметят. Ну и редакции - пока информ-спам сотнями виртульных писем забивает ящики редакций - ваше трехмерное письмо само вываливается к сотрудникам на стол, а это явное преимущество))
У факса есть еще одно важное преимущество, каждый раз его визируют и это дает возможность получить резолюцию.
Будем верить, что когда и с электронной почтой будет что-то подобное в крупных компаниях.
Факсы это уже давно забытое прошлое. Сейчас в моде аськи, социальные сеты, электронная почта.
Зря вы так про факсы, Владислав! Я считаю, что факсы незаслуженно забыли, но важные сведения все равно факсом как минимум дублируют. А по мне факс удобнее, чем электронное письмо!